1、保证系统能够较大效果为会议和培训提供服务，系统选用科学、实用的技术和功能完善的产品，进口设备，在技术上适度超前，体现当今多媒体技术的发展水平，符合今后发展趋势。在今后相当长的一段时间内可保持产品的实用性和可扩展性。

2、设备选型和系统设计要确保满足用户的需求，具有技术上的可行性和实用性，丢掉附在其上的“泡沫”，并达到功能与经济相统一的优化设计。